Tingkatkan Mutu Layanan Administrasi, Kepala MAN Tanjungbalai Gelar Rakor Bersama Staf TU
Tanjungbalai (Humas). Dalam rangka memperkuat tata kelola administrasi dan meningkatkan mutu pelayanan prima di lingkungan madrasah, Kepala Madrasah Aliyah Negeri Tanjungbalai, Khoirul Amri Hasibuan, S.Pd, M.Pd., menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) internal. Rapat ini dihadiri oleh Kepala Tata Usaha (KTU) bersama seluruh jajaran staf staf tata usaha (TU) di ruang rapat utama madrasah, Sabtu (25/7/2026).
Rapat koordinasi ini difokuskan pada evaluasi kinerja triwulan, perapian administrasi kepegawaian dan kesiswaan, serta percepatan adaptasi pelayanan berbasis digital. Langkah ini diambil guna memastikan seluruh urusan administrasi madrasah berjalan secara transparan, akuntabel, dan responsif.
Dalam arahannya, Kepala MAN Tanjungbalai menekankan bahwa kemajuan sebuah madrasah tidak hanya ditentukan oleh proses belajar mengajar di kelas, tetapi juga didukung kuat oleh performa lini belakang, yaitu staf tata usaha. Seiring jalannya transformasi digital madrasah, sistem pengarsipan dan pengelolaan data pokok pendidikan kini dituntut untuk bermigrasi secara penuh ke platform digital.
“Staf tata usaha adalah jantung dari pelayanan administrasi di madrasah ini. Oleh karena itu, akurasi data mulai dari data kepegawaian guru, inventaris aset, hingga administrasi kesiswaan harus dikelola secara cepat dan tepat. Kita harus meminimalisasi sistem manual dan memaksimalkan aplikasi digital resmi dari Kementerian Agama,” tegas Kepala MAN Tanjungbalai.
Dalam rapat tersebut, KTU juga memaparkan laporan capaian kerja masing-masing urusan (keuangan, kepegawaian, kesiswaan, dan persuratan) serta memetakan kendala teknis yang dihadapi di lapangan untuk dicarikan solusi bersama.
Melalui rakor ini, disepakati pula standar operasional prosedur (SOP) baru yang lebih ringkas demi mempermudah pelayanan bagi guru, orang tua murid, maupun masyarakat umum yang membutuhkan dokumen administrasi. Kepala Madrasah turut mengapresiasi dedikasi jajaran staf TU yang selama ini bekerja di balik layar demi mendukung kesuksesan berbagai program madrasah.
“Rapat ini menjadi momentum bagi kita untuk menyamakan persepsi dan mempererat soliditas tim. Dengan pelayanan administrasi yang cepat dan ramah, kita tidak hanya mempermudah urusan kedinasan, tetapi juga ikut menaikkan marwah dan citra positif MAN Tanjungbalai di mata publik,” pungkas Kepala Madrasah di akhir arahannya.
Pertemuan ditutup dengan penyusunan rencana aksi dan target penyelesaian target berkas kerja untuk bulan berjalan guna memastikan kinerja ketatausahaan tetap berada dalam jalur yang optimal. (Muhammad Amri Pasaribu)